Validatiestappen
Uren worden eerst geregistreerd en vervolgens ingeleverd door de medewerker, maar wat gebeurt er daarna? Wie controleert vervolgens de uren? De projectleider kan veelal het beste beoordelen of de uren die op zijn projecten zijn geschreven correct zijn. De chef of manager van de medewerker heeft op zijn beurt vaak het beste overzicht over het totaal van de geschreven uren in een week, inclusief verlof, ziekte, vakantie, etc.
Externe validatie
Een externe projectleider of opdrachtgever bij de klant moet wellicht de geschreven uren nog goedkeuren voordat deze gefactureerd kunnen worden. Dit laatste is met name bij uitzendwerk en detachering van belang.
Blokkeren van gegevens
En wellicht wil de financiële afdeling de mogelijkheid om geschreven en gevalideerde uren definitief te blokkeren, zodat niemand deze meer kan wijzigen nadat deze uren in de boekhouding verwerkt zijn.
Printen of exporteren van weekstaten
Een van de belangrijkste argumenten om een compleet urenregistratiesysteem in een organisatie te introduceren is om af te zijn van urenregistratie en validatie door middel van losse urenbriefjes of individuele spreadsheets. Toch is het soms nodig om losse weekstaten te kunnen e-mailen of zelfs te kunnen printen. In dat geval is het handig om weekstaten en de validatieoverzichten ook bijvoorbeeld als een pdf te kunnen genereren.
Validatie wensen/eisen